⚠ Avis aux stagiaires : pour faire une demande de stage, cliquez ici.
Stage dans un secteur administratif
Pour faire une demande de stage, rendez-vous sur la page d'accueil.
Finances
La Direction des ressources financières a pour mission de s’assurer que l’information financière présentée soit fiable, intègre et fidèle aux normes comptables canadiennes pour le secteur public. De plus, elle assure le respect des lois fiscales en vigueur ainsi que des obligations de reddition de compte qui en découlent. Elle répond également aux demandes d’informations financières et statistiques requises par le ministère de la Santé et des Services sociaux. La Direction des ressources financières joue un rôle stratégique dans la vigie financière qu’elle exerce, notamment par sa participation à l’identification de pistes d’optimisation et de mesures d’économies; contribuant ainsi à la réalisation de la mission des directions et programmes. Elle offre également des services conseils et de soutien en matière financière et fiscale à l’ensemble des directions. La Direction des ressources financières assume la responsabilité de l’ensemble des opérations financières et de la comptabilisation des transactions comptables tel que la rémunération, les paiements aux fournisseurs et la perception des comptes clients. Elle doit également s’assurer des achats de biens et services en respect des lois et règlementations en vigueur et joue un rôle de premier plan dans la mise en place des contrats d’approvisionnement à moindre coût, tout en respectant les normes de qualité et de sécurité pour les usagers. Finalement, la direction a la responsabilité de mettre en place et de maintenir des mécanismes de contrôle interne adéquats et efficaces, dans le respect et en conformité avec les textes légaux et réglementaires ainsi qu’avec les directives administratives applicables, et ce, en assurant le suivi et la vigie des dépenses auprès du comité de vérification
Communications
Un important volet de sa mission lui permet de jouer un rôle de premier plan dans la réalisation des communications organisationnelles. Elle met en place les moyens et les outils nécessaires afin d’assurer la cohésion, la transparence et la clarté des communications internes et externes, éléments essentiels à la gestion de la réputation et de la marque de l’organisation.
Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique
La Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique a pour mission de mettre en place un système intégré de gestion de la qualité et de la performance et d’en assurer le déploiement et les suivis requis. Elle exerce un rôle stratégique dans la mise en place du pilotage de la performance organisationnelle et offre des services conseils et de soutien à l’ensemble des directions et programmes dans la conduite de leurs activités d’amélioration continue. La Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique doit également s’assurer de la conformité de l’établissement aux normes, lois et règlements des organismes d’agrément ainsi que de la conformité au programme d’évaluation de la qualité du milieu de vie du ministère de la Santé et des Services sociaux pour les ressources d’hébergement, et ce, en partenariat avec les directions des soins infirmiers, des services professionnels et des services multidisciplinaires. Dans cette perspective, elle exerce un rôle de vigie et de coordination de la reddition de comptes pour donner suite aux recommandations de ces organismes. Elle apporte son soutien dans la recherche et le développement de moyens pour accroître la qualité des soins et des services et la sécurité des usagers. Dans le but de favoriser des pratiques respectueuses des règles d’éthique, cette direction est également responsable d’élaborer le cadre conceptuel d’éthique portant sur les enjeux éthiques relevant des secteurs cliniques, organisationnels et de la recherche. Elle doit assurer la mise en place de processus de soutien et de résolution de problèmes éthiques. De plus, la Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique assume la gestion et la coordination des dossiers organisationnels à portée légale tels les poursuites, les événements sentinelles, le suivi des recommandations du coroner ainsi que le suivi des alertes et rappels concernant les produits, fournitures et équipements utilisés dans la prestation de soins et de services.
Ressources humaines
Cette direction oeuvre dans les champs de compétences suivants : l’attraction et la rétention des talents, la gestion de la présence au travail et des activités de remplacement, le maintien des relations de travail, la planification de la main-d’oeuvre, la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, la gestion et la promotion de la santé et de la sécurité au travail, le développement des compétences, les affaires juridiques et la gestion des communications, des relations publiques et ministérielles. Le développement organisationnel quant à lui, soutient l’ensemble de l’organisation en matière d’expérience employé, de climat de travail, de reconnaissance, de civilité et de gestion du changement.
La direction mobilise les équipes dans l’utilisation judicieuse des ressources humaines. Elle assure le partage d’une philosophie de gestion et contribue au maintien d’un milieu de travail sain et stimulant en favorisant l’implantation des bonnes pratiques et les relations de collaboration avec ses partenaires internes et externes tels les syndicats, les associations de cadres et les différentes maisons d’enseignement.
Service d’acquisition et de rétention des talents – mouvements internes
Le Service d’acquisition et rétention des talents se démarque par son équipe professionnelle proactive et innovante qui, par son rôle-conseil, se donne comme objectif d’offrir une expérience-employé gagnante, en assurant l’acquisition et la rétention des meilleurs talents et en offrant les possibilités et structures organisationnelles possibles. Il assure une collaboration humaine dans son milieu afin d’offrir des services de grande qualité à la population. Principaux mandats du service Analyse des structures de postes de l’organisation : assurer les ajustements requis aux structures de postes afin de maximiser la disponibilité et la stabilité de la main-d’œuvre notamment via l’actualisation de la surtitularisation, du rehaussement des postes et de la titularisation; Révision des structures de postes : actualiser les mécanismes de réorganisation des structures de postes et des diverses allocations visant l’offre de service du CISSS de la Montérégie-Est; Affichage et octroi des postes : procéder à l’affichage et à l’octroi des postes à l’interne en appliquant l’ensemble des dispositions relatives à l’octroi des postes; Exigences de poste et reclassification : s’assurer de la cohérence organisationnelle en matière d’exigences de poste en assurant l’évaluation des besoins et le service-conseil menant à la détermination des exigences requises, tout en respectant la nomenclature des titres d’emploi et les conventions collectives nationales et locales. Rôle du stagiaire Participer aux différentes activités de dotation interne en vue des affichages de postes au sein de l’organisation. Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’affichages de postes vacants; Préparer les affichages de postes dans le système informatique; Procéder à la dotation des postes selon les exigences et le respect des mécanismes prévus aux conventions collectives; Planifier les tests et les entrevues lorsque requis; Effectuer les calculs de période d’initiation et d’essai des nouveaux titulaires; Créer, modifier et abolir des postes; Effectuer le suivi des postes selon les actions réalisées lors de nominations ou désistements. Programmes d’études Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en techniques administratives ou dans une autre discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Compétences recherchées Entregent, habiletés communicationnelles et sens de la collaboration; Polyvalence, capacité d’adaptation et sens des priorités; Bonne gestion du stress et capacité de travailler à un rythme soutenu; Capacité décisionnelle, d’analyse et de jugement; Esprit d’initiative et autonomie; Intégrité et sens de l’éthique; Capacité d’apprendre, ouverture et volonté de maintenir à jour ses connaissances et compétences professionnelles; Maitrise de la suite Office. Cette offre de stage t’intéresse : Pour en savoir plus, contacte-nous à cynthia.mailloux.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca. Pour remplir une demande de stage, fais-le ici.
Service du développement des compétences
Une équipe dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis est à ta portée. Ce qui nous définit : notre collaboration, notre bonne humeur, mais aussi la diversité de nos compétences et de nos savoirs ce qui créer notre force et notre complémentarité! Rôle du stagiaire: • Contribuer à la formation de tous les employés du CISSSME et être investi dans une panoplie de projets dynamisants • Travailler de pair avec différents collaborateurs provenant, entre autres, de directions cliniques, de différents conseils, du MSSS, etc. • Collaborer avec notre équipe afin de développer votre capacité à agir selon un titre d’emploi d’agent de gestion de personnel et devenir éventuellement, à votre tour, un expert-conseil dans le domaine de la formation et du développement des compétences Les défis qui n’attendent plus que toi : • Coordonner et optimiser le plan de développement des ressources humaines (PDRH) en collaboration avec la DSI, la DSM, la DQEPE, les syndicats, les conseils et la Formation Continue Partagée (FCP); • Accompagner les directions et les formateurs dans la conception, l’actualisation et la réalisation des activités de développement; • Intégrer les nouvelles tendances en matière de pédagogie et de technologies éducatives pour un PDRH attrayant, stimulant et des formateurs à l’avant-garde; • Assurer la gestion de l’espace Savoirs soit le système de gestion de la formation; • Assurer la gestion de l’Environnement Numérique d’Apprentissage (ENA), la plate-forme de formations en ligne du MSSS; • Assurer la gestion de la formation des employés syndiqués et non syndiqués. • Naviguer dans la gestion de la formation qui est encadrée par les normes de conventions collectives. Programmes d'études : Gestion des ressources humaines Développement de carrière Communication Cette offre de stage t’intéresse : Pour en savoir plus, n’hésite pas et contacte-nous à sophy.charest.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca. Pour compléter une demande de stage, vous pouvez le faire directement ici
